Gestionnaire Projets Marques H/F

Dans le cadre d’accord commerciaux spécifiques, nous permettons aux Marques partenaires d’exprimer leur identité à travers des mobiliers créés spécialement pour nos magasins ; le département du « Brand Management » en est le pilote et l’expert.

Au sein de ce département, vous serez responsable des tâches administratives et logistiques, du suivi rédactionnel des Cahier des Charges (CC), et des mises à jour des outils planning.

Ainsi, votre rôle sera le suivant : 

• Assurer la mise à jour des outils planning et de reporting, du suivi des tâches administratives relatives au suivi des projets des Marques.
• Mettre en place certaines procédures et/ou en poursuivre d’autres déjà préétablies en vue de faire de la coordination de projet et du suivi de facturation. 
• Etre en interaction au quotidien avec les équipes commerciales des Marques, des équipes internes (Concept, Offre et Coordination commerciale, filiales) et des différents fabricants et prestataires de services, les services techniques des aéroports, etc…

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : 

Missions administratives :

• Assister aux réunions hebdomadaires interservices et échanger de manière efficiente avec les différents départements, afin de faire circuler l’information nécessaire au bon déroulement du projet.
• Vous tenir informé(e) de toutes les informations essentielles au suivi de projet et à l’implantation des mobiliers de marque. Tenir à jour le planning en fonction des informations reçues.
• Mettre à jour, de manière hebdomadaire, les plannings du pôle Brand Management et les envoyer aux personnes concernées.
• Faire le suivi budgétaire des fiches de coûts, rassembler les devis nécessaires, créer et envoyer les bons de commande sous SAP, les classer et faire le suivi de facturation.
• Aider à constituer et mettre à jour une bible des procédures d’accès et de livraison pour Roissy et Orly. 

Missions Opérationnelles « Projet » (Liste non exhaustive)

• Assurer le suivi hebdomadaire rédactionnel des CC Marques.
• Assurer le suivi des réceptions des rapports de conformité.
• Classer et gérer toutes les données reçues, relatives aux projets de marques (à savoir les devis, les PV de sécurité, les projets de marque, les documents administratifs, les conformités techniques, dès réception de ceux-ci.)
• Coordonner les livraisons/installations des Marques sur les aéroports. Il pourra être fait appel à la MOE (maitrise d’œuvre) mandatée pour l’opération.
• Mettre à jour les Database CAPEX, contacts fournisseurs

Diplômé(e) d'une école de gestion / d'administration, vous avez de l'expérience sur une fonction administrative.

Organisé(e), méthodique et proactif(ve), vous démontrez de bonnes capacités à analyser, synthétiser et prioriser. Vous avez également de grandes capacités relationnelles. 

Vous parlez anglais couramment et maitrisez Excel, Adobe Acrobat et le Pack Office. 

Vous faites preuve de curiosité et avez une appétence pour le Retail. 

Nous croyons que l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réussite des entreprises et des personnes. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail dans lequel nos collaborateurs peuvent réaliser leur potentiel et être eux-mêmes, et à soutenir chacun d'entre eux dans la réalisation de ses ambitions. Nous accueillons et prenons en considération toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et équitable à tous les candidats.