Correspondant RH en alternance H/F

Le correspondant RH intervient en support de la gestion des ressources humaines du périmètre. Il ou elle construit les plannings, assure l’intégration et le suivi administratif des collaborateurs.
Il ou elle interagit au quotidien avec les fonctions support de l’organisation (HRBP, formation, paie)
Il ou elle applique les recommandations des Team leaders, Managers et Terminal Manager en matière de planning, formation, intégration, immersion …
Le correspondant RH est rattaché au Terminal Manager du périmètre.

Principales missions
Intégration :
Le correspondant RH organise l’intégration des nouveaux collaborateurs embauchés sur le périmètre : construction du planning, affectation d’un parrain, préparation du dossier d'intégration (checklist)
Mail de confirmation d'arrivée aux services support.
Rappel de la date de fin de période d’essai au Team Leader et au Terminal manager
Planning et gestion des temps :
Le correspondant RH prépare les plannings sous la supervision des managers du périmètre. Tous les aménagements de plannings sont à la main des Terminal managers et Team leaders.
Elle ou il valide les évènements : CP, RTT, … dans Zadig des collaborateurs après validation du Terminal manager.
Le correspondant RH corrige les écarts temps dans Zadig sur la base des informations transmises par les Team leaders.
Le correspondant RH échange avec les gestionnaires paie pour les questions relatives aux contrats de travail et à la gestion des temps.
Il ou elle commande les uniformes SDA via l’assistante Logistique.
Il ou elle fixe les rendez-vous de visite médicale dans le planning, en lien avec les HRBP.
Suivi administratif :
Le correspondant RH prépare la liste des collaborateurs éligibles aux challenges, en fonction des temps de présence.
Elle ou il remet les feuilles de récupération de gifts et fait signer les feuilles d’émargement.
Elle ou il relance les collaborateurs devant transmettre leurs documents administratifs au service paie.
Le correspondant RH prévient les services concernés des sorties d’effectif.
Elle ou il assure le suivi et fait des rappels sur la fin de validité des titres de circulation aéroportuaire, qui restent de la responsabilité du salarié concerné.
Il ou elle centralise et transmet les demandes d'accréditation sureté (paramétrage aux différentes portes)
Il ou elle met à jour le tableau d'affichage obligatoire.
Inscription aux formations :
Le correspondant RH réceptionne et communique le planning de formation à venir aux Terminal manager et Team Leader.
Il ou elle assure les inscriptions aux formations sur demande du Team Leader.

• Compétences ou qualités requises :
o Très bon sens de l’organisation, rigueur,
o Sens du service,
o Sens de l’écoute, très bon relationnel avec les différents interlocuteurs