CDI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Réf. : 2024-8012Entité
Lagardère Publicité NewsMétier
Administratif / AssistanatType de contrat
CDILocalisation
75015 ParisPubliée le
17 avril 2024Début du contrat
ASAPVous accompagnez le Directeur Général Adjoint afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. Vous contribuerez à la coordination efficace des tâches quotidiennes, à la gestion des communications et à la prise en charge des différents projets liés à l’activité.
MISSIONS :
Gestion de l’agenda :
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les événements en tenant compte des priorités
- Gérer les conflits d’emploi du temps et les impératifs
Communication :
- Gérer, avec la communication interne, les listes d’invités lors d’événements
- Gérer la répartition des quotas des partenariats avec les autres services de la régie
Organisation logistique :
- Organiser les déplacements, les réservations d’hôtels avec notre prestataire
- Organiser les réunions
Organisation administrative :
- Gérer les notes de frais
- Préparer les ODJ des réunions et réaliser les comptes rendus
- Garantir la bonne marche de l’activité à travers un suivi des présences et des congés.
Suivi d’activité des équipes :
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi d’’activité (tableaux de bord, indicateurs, reporting,…)
PROFIL
· Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou d’office manager.
· Vous êtes réactif(ve), autonome, curieux(se) et doté(e) d’un fort esprit d’équipe.
- Vous faites preuve de rigueur et de discrétion
- Votre fiabilité et vos qualités relationnelles sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien vos missions.
Enfin vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l’organisation.
« LES PETITS PLUS CHEZ LAGARDERE PUBLICITE NEWS »
- Une organisation rythmée entre deux jours de télétravail et un temps de présence en Flex office, dans des espaces récemment rénovés.
- Des indemnités et des tickets restaurant pour les jours de télétravail.
- Une cantine et une cafétéria à disposition.
- Un partage régulier de la stratégie de l'entreprise et des valeurs (kick-off, séminaires...).
- Des petits déjeuners pour rencontrer les équipes de la régie dont la direction.
- Un comité RSE régie actif.
- Des évents annuels (soirées régie, soirée Pôle News, afterworks...).