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Assistant de Direction H/F

Réf. : 2025-9541
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Hachette Livre
Entité
Hachette Livre
Métier
Administratif / Assistanat
Type de contrat
CDI
Localisation
Vanves
Publiée le
29 juillet 2025
Début du contrat
Septembre 2025
Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Sous la responsabilité de la Directrice des Branches Illustré & Collections et ponctuellement pour la Directrice Financière de la Branche Illustré, vous aurez pour missions principales :

  • Tenue de l’agenda des Directrices
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Notes et présentations à mettre en forme
  • Coordonner la circulation des documents et suivre les circuits de validation avec les différents services
  • Organisation des réunions, des conférences téléphoniques
  • Organisation des déplacements en France et à l’international : réservation des billets d’avion/trains, des hôtels, gestion des visas, …
  • Organisation des évènements importants : Journée Illustré, séminaires Internationaux, comités de direction

Compétences :

Maitrise impérative du pack office 365, et notamment de PowerPoint, Excel et Teams. Très à l’aise avec les outils digitaux, sensibilité à l’IA.

Excellentes capacités de communication en français, à l’écrit comme à l’oral.

Excellente aisance relationnelle vous permettant de d’adapter votre mode /style de communication à vos interlocuteurs issus d’univers très variés (public interne, externe)

Maitrise de l’anglais vous permettant de travailler au quotidien avec les filiales étrangères.

  • De niveau bac+2 secrétariat/assistant de direction, vous avez au minimum 5 à 7 ans d’expérience en assistanat de direction de Dirigeant (e)
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et d’une fiabilité sans faille.
  • Vous avez le sens du service et un sens absolu de la confidentialité, et vous savez établir et réévaluer vos priorités constamment face à un agenda changeant
  • Vous avez une bonne capacité de résistance au stress et savez travailler également dans l’urgence.
  • Votre curiosité et votre envie d’apprendre et de comprendre votre nouvel univers sont des atouts clefs pour saisir les enjeux et les nuances d’un univers complexe.

Ce poste est basé à Vanves. Il est à compter de septembre 2025

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer le Groupe Hachette Livre c’est rejoindre le leader du marché et contribuer chaque jour à la diffusion de la culture, à l’innovation et à la créativité de ses marques. Nous rejoindre, c’est aussi :

  • Travailler avec des équipes passionnées dans un univers stimulant.
  • Travailler dans un immeuble moderne situé à Vanves (Métro 13 - Malakoff - Plateau de Vanves), doté d’un jardin partagé, d’une conciergerie, d’un restaurant d’entreprise.
  • Avoir la possibilité de télétravailler.

Hachette Livre s’engage en faveur de la diversité et du développement durable.

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