ADJOINT AU RESPONSABLE SERVICES GENERAUX H/F

Réf. : 2024-7983
Hachette Livre Distribution
Entité
Hachette Livre Distribution
Métier
Services généraux / Sécurité
Type de contrat
CDI
Localisation
Maurepas
Publiée le
29 mars 2024
Début du contrat
01/05/2024
Premier éditeur français, Hachette Livre est une fédération de maisons et de marques d'Edition dans des domaines aussi variés que la littérature, l'éducation, les beaux livres, les livres illustrés, les livres pratiques, les guides touristiques, les encyclopédies, les dictionnaires, les livres au format de poche, les livres pour la jeunesse, les fascicules … La diffusion et la Distribution des ouvrages publiés par les éditeurs du Groupe ou par des éditeurs partenaires sont par ailleurs une des activités majeures de Hachette Livre dans l'hexagone.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Services Généraux, et en collaboration avec l’animateur sécurité du site, vous aurez en charge d’organiser l’activité préventive et corrective quotidienne sur les différents périmètres techniques associés aux services généraux. A ce titre, les principales missions seront de :

  • Assurer le bon fonctionnement des installations techniques du site;
  • Planifier hebdomadairement et sous la responsabilité du responsable des services généraux les missions préventives et correctives de l’équipe;
  • Piloter les différentes prestations de maintenance sous-traitées et notamment le Prestataire Mainteneur Multi techniques, Ascenseurs, Porte / quai / Rideau, Contrôle annuel des racks de stockage
  • S’assurer de la bonne prise en compte et de la réalisation des demandes d’interventions en les priorisant
  • Planifier et organiser les petits travaux tout corps d’état et les aménagement / Déménagement de petits mobiliers
  • Chiffrer les demandes de travaux pour transmission et validation au responsable des services Généraux dans le respect des procédures Achats tout en assurant leur planification, réalisation et leur réception selon les règles d’usages
  • Organiser et animer en lien avec le responsable des services généraux la réunion de service hebdomadaire
  • Assurer la gestion des stocks et le bon approvisionnement de l’outillage commun et individuel du service
  • Participer à l’établissement du budget annuel des travaux 
  • Réaliser et mettre à jour les procédures et fiches d'interventions
  • Participer aux réflexions sur les actions d’optimisation des consommations énergétiques du site
  • Participer aux différentes réunions avec les autres directions opérationnelles
  • S’assurer du bon report des interventions de l’équipe interne dans l’outils GMAO
  • Proposer un reporting de suivi d’activité
  • Assurer le management des techniciens

En fonction du profil d’autres missions pourront s’ajouter à celles décrite précédemment. 

De formation bac+2, vous disposez d’une expérience réussie de 5 ans en conduite et pilotage d’installations techniques. Une expérience dans un environnement industriel et/ou logistique est souhaitable. Vous avez des connaissances techniques tout corp d’état et approfondies en CFO, CFA, CVC. Vous avez déjà eu à manager une équipe et vous maitrisez le Pack Office. 

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