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Assistant(e) administration des ventes export - Stage H/F

Réf. : 2023-6636
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GHI
Entité
GHI
Métier
Administratif / Assistanat
Type de contrat
Stage
Localisation
Malakoff
Publiée le
01 juin 2023
Début du contrat
Juin - Juillet 2023
Au sein du groupe Hachette Livre, Hachette Livre International (HLI) a une double vocation : l'édition et la diffusion à l'export. Sous les deux marques Hatier International et Édicef, HLI édite des ouvrages scolaires spécifiquement adaptés aux programmes des pays où le français est la langue d'enseignement, notamment l'Afrique et le Moyen-Orient (à l'exclusion de la Belgique, de la Suisse et du Canada).

Filiale du Groupe Hachette Livre France avec 2821 collaborateurs et de Lagardère Publishing, 1er éditeur français et 3ème éditeur mondial, 1er exportateur de livres en français, Hachette Livre International commercialise à l’export exclusivement, et sur le monde entier environ 160 maisons d’éditions intervenant dans le scolaire, le parascolaire, la littérature générale, les beaux livres (Hachette, Larousse, Hatier, Albin Michel, Hazan, Bayard, Milan, Bnf, …)

 

Au sein de cette société d’une soixantaine de personnes, le service Administration Export (10 personnes) gère l’environnement de la vente :

Administration des ventes, logistique, relations clients et relations intra groupe.

 

LES ACTIVITES DE L’ADMINISTRATION EXPORT, très transversales, regroupent notamment :

  • Le service avant-vente (réponse aux demandes de renseignements, prix, délais, élaboration de proforma...).
  • La réception des commandes et vérification des éléments de la vente (compte client, incoterm, transitaire, codification des articles commandés...).
  • Le service après-vente (réclamations après livraison : litige sur livraison…).
  • Les relations avec les transitaires (délais, prix, suivi...).
  • L'interface avec le centre de préparation des commandes (état d’avancement des commandes…).
  • Le lien avec les commerciaux et les délégués du secteur (remontée des remarques clients, opérations spéciales...).
  • Le support des services promotion.
  • Lien avec la gestion clients (informations, blocages de comptes...).

Si vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique, prête à donner responsabilité et autonomie, vous pouvez postuler pour ce stage  dès maintenant ! 

La date de démarrage est prévue en juin - juillet 2023 pour une durée de 4 à 6 mois. 

 

Afin de finir de vous convaincre….

  • Le poste est basé à Malakoff
  • Vous rejoindrez une équipe dynamique et habituée à partager ses connaissances
  • Vous pourrez bénéficier des avantages d’un grand Groupe (Télétravail, Tickets restaurant)

 

La période et la durée devront impérativement être mentionnées dans la réponse (lettre de motivation + Cv).

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