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Assistant financier et juridique H/F

Réf. : 2023-7494
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Lagardère Travel Retail France
Entité
Lagardère Travel Retail France
Métier
Administratif / Assistanat
Type de contrat
CDI
Localisation
Levallois PERRET
Publiée le
05 décembre 2023
Début du contrat
ASAP
Lagardère Travel Retail France au service des voyageurs depuis plus de 170 ans ! Avec un large portefeuille d'enseignes, Relay, Hubiz, Nespresso, Fnac…, nous proposons chaque jour de nouvelles expériences aux voyageurs dans nos 800 points de vente sur tous types de plateformes : aéroports, gares, stations de métro, sites touristiques, hôpitaux. Nous sommes aujourd'hui reconnus comme le leader du « Travel Essentials » (presse, livres, snacking et autres concepts spécialisés) et un acteur majeur de la « Restauration ». Lagardère Travel Retail France est une entreprise dynamique et plurielle tant par la diversité de ses activités que par celle de ses 1 300 collaborateurs, engagés au quotidien. Chaque jour, nos équipes ont à cœur de dépasser les attentes des voyageurs et de nos partenaires en : • Proposant des expériences de shopping et de restauration mémorables • S'adaptant à chaque environnement et aux besoins spécifiques des passagers • Innovant pour offrir une expérience unique, différente et sans cesse renouvelée

Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de la trésorerie de la branche Lagardere Travel Retail, et fonctionnellement aux services Juridique et Comptabilité.

En relation directe avec les responsables de nos points de vente (environ 800 responsables), vous intervenez en tant que support afin de répondre à leurs besoins dans le cadre de formalités administratives et auprès des banques.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion des formalités administratives liées à l’ouverture des points de vente : transmission d’informations pour l’obtention d’un numéro SIRET, demande d’agréments auprès des différents opérateurs pour les titres restaurants, suivi de la Vidéoprotection (demande d’autorisation, information et tenue d’un fichier de suivi)

- Gestion des formalités de trésorerie liées à l’ouverture des points de vente : réception des bordereaux de demandes d’ouvertures de points de vente, ouverture des contrats commerciaux pour les cartes bancaires, commande des cartes de dépôts d’espèces et de bordereaux de remise de chèques, ouverture de comptes bancaires…

- Assistance auprès des responsables de points de vente sur les réclamations et les rééditions de moyen de paiement : traitement des demandes de justificatifs des cartes de paiement, des réclamations de télécollectes ou autres CB, envoi de carte à leur domicile, traitement des demandes de réédition de code ou de carte en cas de perte ou de vol

- Gestion des déclarations d’assurance et suivi des sinistres en lien avec les opérationnels.

De formation Bac +2 minimum, vous disposez d’une première expérience réussie de 5 ans minimum en tant qu’Assistant(e), au cours de laquelle vous avez été idéalement en lien avec des contreparties / prestataires bancaires.

Doté(e) d’un fort sens du service, vous avez une bonne capacité d’adaptation et un excellent relationnel qui vous permet d’interagir avec des interlocuteurs variés tant en externe qu’en interne (banques, courtiers, huissiers, responsables de boutique, service trésorerie, service juridique, service maintenance…)

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer de front plusieurs sujets en simultané. Vous êtes proactif(ve) et force de proposition dans la résolution de situations.

Ce poste en CDI, basé à Levallois-Perret (M°3 Pont de Levallois) est à pourvoir de suite.

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