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Current Major entity : LAG_LTRF Lagardere

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ASSISTANT(E) BU FOOD SERVICE - CDI H/F

2019-2900
Lagardère Travel Retail France
Entité Lagardère Travel Retail France
Métier Achats
Type de contrat CDI
Localisation Levallois-Perret
Publiée le 09 août 2019
Début du contrat ASAP
Présent sur le marché des concessions depuis plus de 160 ans, Lagardère Travel Retail France opère, à travers un portefeuille de concepts développés en propre ou en partenariat, un large réseau de magasins « Travel Essentials » (produits de lecture, convenience, cadeaux, souvenirs ...) et « Restauration » sur l'ensemble des zones de transport (aéroports, gares, stations de métro) ainsi qu'en milieu hospitalier.

La Direction Food Service est divisée en 3 pôles (réseau Hôpitaux - réseau Restauration - Pôle Marketing & Commercial).

Sous la responsabilité du Directeur de la BU, vous aurez en charge la gestion administrative des réseaux Hôpitaux et Restauration (300 points de vente environ).

Interlocuteur(trice) privilégié(e) à l'interne comme à l'externe, vous êtes le point de contact de nombreux interlocuteurs sur des sujets divers et variés : les responsables de points de vente pour des problématiques opérationnelles, les concédants pour les contrats, les différents services du siège (RH, comptabilité, opérations), les responsables de secteur…

 Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :
- Assistanat classique : accueil téléphonique, gestion du courrier, gestion et suivi d'agendas, organisation et gestion des déplacements, préparation de réunions, commandes de fournitures…

- Gestion administrative : suivi des contrats et avenants (concédants et prestataires), suivi des déclarations d'activité alimentaire des points de vente, suivi des licences boissons, suivi des factures, contrôle des notes de frais (responsables de magasin et fonctions support du siège via l'outil Notilus, suivi des mutations, ouvertures, fermetures des points de vente, diffusion des postes à pourvoir via l'intranet, tenue des fiches horaires points de vente…

De formation Bac+ 2/3 en gestion, assistanat, vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience minimum sur des fonctions similaires acquise idéalement dans le secteur du retail. Votre rôle d'interface entre les différents services internes et externes nécessite de posséder un excellent relationnel, de savoir s'adapter à tout niveau d'interlocuteur et d'avoir un bon niveau d'expression écrite et orale. Autonome, votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront de véritables atouts pour gérer l'ensemble des tâches.

Vous maîtrisez l'ensemble des outils bureautiques (Office 365).

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Témoignages de collaborateurs

Guillaume Lagardère Travel Retail
Guillaume Lead Buyer catégorie Parfums & Cosmétiques, Lagardère Travel Retail
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